后勤服务

中心下设综合部、企业部、对外合作部、物业部、收费办公室五个部门,
同时负责管理创投公司。

综合部

1.负责编写、修订中心各项规章制度和文件;
2.负责中心日常行政事务,包括上级机关文件及各部门文件的传递、保管;通知和召集各类会议,做好会议的准备和记录、纪要相关工作;接待外来人员来访;协调中心各部门行政管理工作;
3.负责中心各项工作的规划、总结;
4.负责中心宣传和信息收集与交流工作;
5.负责党群相关工作;
6.负责中心档案资料的保管;
7.负责督导检查各项制度、会议决议的贯彻落实情况;
8.负责中心印章的使用和保管;
9.负责中心办公用品的采购和办公设备的保修;
10.负责中心固定资产账务;
11.负责公务用车的管理;
12.负责中心考勤表、值班表的编制报送;
13.负责中心证照的年检;
14.负责中心的财务工作,报账、预算编写、执行、决算的编制工作;
15.负责中心各类保险及公积金的缴纳工作。

企业部

1.协助入驻企业做好高新技术企业、科技型中小企业的认定、复审工作;
2.了解入驻企业的经营情况,组织企业填报科技部火炬中心统计报表,并做好收集、汇总、上报工作;
3.组织入驻企业申报各级、各类计划项目;
4.组织入驻企业参加培训、银企对接、参展等活动;
5.协助入驻企业与政府及相关部门的沟通联系;
6.负责创业中心招商工作,筛选符合创业中心入驻标准的企业进驻,同时负责进驻企业的指导性管理;
7.组织审核入驻中心的孵化项目;
8.负责则与企业签订孵化管理协议;
9.建立并管理入驻企业和项目的资料及档案;
10.负责协助企业办理毕业和退出的工作。

对外合作部

1.引导企业、高校的存量设施和场地建设创新创业孵化载体;
2.辅导区内孵化器、众创空间扩大服务范围,提升服务质量,积极申报更高级载体称号。

物业部

1.负责中心及企业安全生产及消防安全监督管理;
2.负责入驻企业水、电、暖等生产要素配套工作,促进企业尽快落地;
3.负责企业入驻、装修及退出手续办理工作;
4.负责支付创业中心租赁楼宇的房租、税费等工作;
5.负责中心所属楼宇零星修缮及设备设施维护保养等管理工作;
6.督导、考核物业公司保安、保洁、维修服务等相关工作;
7.做好管委会及上级部门交办的参观、调研等活动接待工作。

收费办公室

1.根据企业部签发的企业续签通知单及新企业入驻通知单为各企业签订房屋租赁合同;
2.根据各企业房间的位置及面积核算、收取出企业的房租物业费。
3.负责中心各企业电费开卡及水电费核算及收缴工作,为交费企业开具增值税发票及普通发票,并录入台账明细,每月进行统计。
4.对物业部下发的企业退出通知单结合该企业缴费情况为其结算相关房租物业费水电等费用,进行费用结算。

创投公司

1.为区内企业提供委托贷款业务;
2.为区内企业提供股权投资业务;
4.负责创投支部党组织工作;
5.面向区科技局、发改局和国资办落实相关工作;
6.负责高新区孵化基金日常管理以及孵化基金申报项;目的尽职调查、专家评审;
7.负责与银行及投资公司等金融机构对接;
8.企业社保、医保、公积金等日常工作。
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